שירותים ניידים הפכו למרכיב חיוני ליעילות, בטיחות ונוחות באירועים או התכנסויות בחוץ. השכרת שירותים ניידים שימושיים לאירועים כגון חתונות, קונצרטים, אירועי ספורט, ירידים, פסטיבלים או אתרי בנייה, בהם מתקני שירותים מסורתיים אינם זמינים או אינם מתאימים למספר האורחים הצפוי. השכרת שירותים ניידים נעים במגוון, איכות, גודל ופונקציונליות. לכן, כאשר שוכרים שירותים ניידים לאירוע שלכם, כדאי לקחת בחשבון מספר גורמים כדי למנוע אי נעימויות.
1. סוג ומשך האירוע
לאירועים שונים יש צרכי שירותים שונים. חתונה דורשת שירותים ניידים יוקרתיים יותר עם שירותים טובים יותר מאתר בנייה. גם משך האירוע חשוב שכן ככל שהאירוע ארוך יותר, כך תזדקק ליותר מתקני שירותים. לדוגמה, אירוע של שעתיים עשוי להזדקק רק לשירותים ניידים אחד לכל 50 אורחים, בעוד שאירוע של שש שעות עשוי לדרוש מינימום של ארבעה שירותים ניידים.
2. מספר המשתתפים הצפויים
כפי שכבר צוין, מספר האורחים יקבע את מספר השירותים הניידים הנדרשים. אם אתם מתכננים אירוע עם 1,000 אורחים, אז תצטרכו לפחות 20 שירותים ניידים. כלל האצבע הוא שברוב האירועים נדרשת יחידה אחת לכל 50 איש. ניתן להתאים את מספר היחידות למעלה או למטה בהתאם לגורמים רבים, כולל משך האירוע הצפוי, גיל המשתתפים והכללת האירוע.
3. מיקום
מיקום האירוע והשטח יכולים להשפיע על סוג היחידה שתקבלו. אם אתר האירוע נמצא בשטח לא אחיד או גבעות, נדרשת יחידה יציבה ויציבה כדי למנוע תאונות. אם האירוע מתקיים במקום מרוחק ללא גישה לחשמל או למים, אז יש צורך בשירותים ניידים עצמאיים לחלוטין. חשוב לוודא שהיחידות הניידות נגישות בקלות וממוקמות בצורה אידיאלית ליד אזור האירוע המרכזי.
4. תחזוקה
שירותים ניידים להפקות טלוויזיה צריכים להיות נקיים ותחזוקה קבועים לאורך כל האירוע. זה מבטיח סביבה סניטרית והיגיינית לאורחים שלך. חלק מספקי שירותים ניידים מציעים שירותי ניקיון ותחזוקה בעלות נוספת. נסו לקבל שירות זה כדי למקסם את הנוחות וההנאה של האורחים שלכם. ודא שחוזה השכירות כולל פרטים על שירותי ניקיון ותחזוקה.
5. שירותים נוספים
כדי לשפר את חווית האורחים שלכם וליצור רושם חיובי מהאירוע שלכם, שקול שירותים נוספים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לספק תחנות לחיטוי ידיים או כיורים, מטהרי אוויר, או אפילו להבטיח שהיחידות מותקנות תאורה. ישנן תוספות שונות זמינות שיכולות להפוך את השירותים הניידים לנוחים ונוחים יותר עבור האורחים שלכם.
6. עלות
עלות השכרת שירותים ניידים משתנה בהתאם לדרישות האירוע. מספר גורמים משפיעים על עלויות השכירות, כולל מספר היחידות, משך הזמן, המיקום והשירותים הכלולים בחוזה השכירות.
7. סוגי שירותים ניידים זמינים
שירותים ניידים מגיעים בסוגים שונים הנותנים מענה לצרכי אירועים שונים. להלן כמה מסוגי השירותים הניידים הנפוצים ביותר שתוכלו לשכור לאירוע שלכם.
- שירותים ניידים סטנדרטיים – האסלה הניידת הבסיסית, מצוידת במושב אסלה, משתנה, ודלת נעילה לפרטיות.
- שירותים ניידים דלוקס – בדומה לשירותים ניידים סטנדרטיים אך עם חלל פנים מרווח ומאפיינים נוספים כגון כיורים, מראות ומיזוג אוויר.
- שירותים ניידים יוקרתיים – מגיע עם כל המאפיינים של האסלה הניידת המפוארת, אך בתוספת יוקרה כמו שטיפת שירותים וחללי פנים משודרגים.
- שירותים ניידים נגישים – מיועדים לאירוח אנשים עם מוגבלות ונגישים לכיסאות גלגלים.
8. ביצוע הזמנות מבעוד מועד
לאחר שקבעתם את הצרכים שלכם, חיוני לבצע את ההזמנה שלכם עם חברת השכרת שירותים ניידים מבעוד מועד. המתנה לרגע האחרון עלולה להוביל למחסור באפשרויות השכרה זמינות או למחירי שכירות גבוהים יותר. ברוב המקרים, מומלץ לשכור שירותים ניידים מספר שבועות מראש, במיוחד אם אתם עורכים אירוע גדול עם אורחים רבים.
לסיכום, שירותים ניידים יכולים להציל את המצב בכל אירוע בחוץ, אך רק אם ניגשים אליהם בצורה נכונה. ודא שאתה לוקח בחשבון את סוג האירוע, נוכחות צפויה, מיקום, תחזוקה, שירותים נוספים ועלות. הקפידו לשכור דגם המתאים ביותר לצרכי האירוע שלכם וצפו לגמישות מסוימת בתמחור שלכם בהתאם למשא ומתן שלכם. לבסוף, לאחר שקיבלת את ההחלטה הסופית לגבי חברת ההשכרה שלך והשירותים הניידים המוצעים, קרא את החוזה ביסודיות והבין את תנאי ההסכם.
